Digitalizacija je v zadnjih letih postala del skoraj vsakega podjetja. Uporabljamo poslovne aplikacije, Excelove tabele, različne evidence, senzorje, nadzorne sisteme in številna druga digitalna orodja.
Podatkov zato praviloma ne primanjkuje.
Večji izziv je, da so pogosto razpršeni med različnimi sistemi, oddelki in uporabniki.
Ko želimo odgovor na preprosto vprašanje, se zato hitro začne iskanje po tabelah, preverjanje elektronske pošte, telefonski klici ali ročno pripravljanje poročil.
Od podatka do uporabne informacije
Predstavljajte si običajen delovni dan v večjem podjetju.
Na lokacijo prihajajo obiskovalci in zunanji izvajalci. Zaposleni uporabljajo parkirišča. Izvajalci potrebujejo ustrezna dovoljenja za delo. Vozila prihajajo na naklad ali razklad. Na različnih točkah nastajajo podatki o dogodkih, dostopih, zasedenosti in procesih.
Vsak sistem zase lahko deluje dobro. Toda prava vrednost se pokaže takrat, ko lahko odgovorne osebe hitro dobijo odgovore na vprašanja, kot so:
- Koliko obiskovalcev in zunanjih izvajalcev je trenutno na lokaciji?
- Katera delovna dovoljenja so aktivna in katera bodo kmalu potekla?
- Kakšna je trenutna zasedenost parkirišč?
- Kje prihaja do največ čakanja ali zastojev?
- Kako se podatki primerjajo s prejšnjim tednom ali mesecem?
- Ali lahko na podlagi podatkov pravočasno prepoznamo odstopanja?
Namesto dodatnega ročnega zbiranja podatkov potrebujemo predvsem pregled nad informacijami, ki že obstajajo.
Manj iskanja. Več pregleda. Boljše odločitve.
Pri Zaslon Telecomu digitalizacije ne razumemo samo kot zamenjavo papirnega obrazca z elektronskim.
Cilj je poenostaviti celoten proces.
Z digitalnimi rešitvami povezujemo različna področja poslovanja – od upravljanja obiskovalcev, digitalnih delovnih dovoljenj in parkirišč do logistike, spremljanja dogodkov ter zbiranja in analize podatkov.
Tako lahko podatki, ki nastajajo med vsakodnevnim delom, postanejo uporabne informacije za zaposlene, vodje in druge odgovorne osebe.
Rezultat je manj ročnega dela in podvajanja podatkov, boljši pregled nad dogajanjem ter hitrejše odzivanje na spremembe.
Digitalizacija se ne začne z aplikacijo
Pred uvedbo nove rešitve je zato smiselno najprej pogledati obstoječi proces.
Kje zaposleni največ časa porabijo za ročno delo? Katere podatke večkrat vpisujejo? Katere informacije je težko pridobiti? Katera poročila še vedno nastajajo ročno?
Prav na teh mestih se pogosto skrivajo največje priložnosti za izboljšave.
Tehnologija je orodje. Pravi cilj pa je enostavnejši, preglednejši in učinkovitejši proces.
Podatke že imate. Čas je, da začnejo delati za vas.
V Zaslon Telecomu razvijamo digitalne rešitve za realne izzive podjetij. Od posameznega procesa do povezovanja več rešitev v celovit pregled nad dogajanjem.
Ljudje. Tehnologija. Boljši jutri.
